Rattaché(e) au service comptabilité, vous serez en charge du traitement comptable des frais généraux et des notes de frais pour l’ensemble du périmètre Opteven, en France comme à l’international.
Avec 1 065 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 333 millions d'euros, Opteven (fr.opteven.com) est un des acteurs majeurs de l’Assistance et de la Garantie Panne Mécanique en France et en Europe. Notre croissance régulière depuis plus de 10 ans repose sur un haut niveau de qualité de service reconnu par nos clients professionnels de l’automobile et de l’assurance. Rejoindre Opteven, c’est intégrer un groupe qui voit en la diversité une richesse et un moteur de l’égalité des chances (plus de 45 nationalités représentées, Index Égalité Femmes-Hommes de 93/100), qui s’attache à offrir à ses équipes les conditions nécessaires à leur épanouissement (salle de sport, salle de sieste, prévention des risques psycho-sociaux, etc.) et à leur réussite au sein de l’entreprise (au moins 1 formation par an pour chaque collaborateur, politique de mobilité et promotion interne).
Ces différentes composantes représentent un axe fort de notre démarche RSE qui se traduit également par des engagements environnementaux ambitieux que nous avons définis à l’issue de notre parcours au sein de la Convention des Entreprises pour le Climat : trajectoire bas carbone en adéquation avec la SBTi, développement de l’économie circulaire, nouveaux services en faveur d’une mobilité moins émissive.
Missions confiées
Vous assurerez également la gestion des flux de trésorerie liés aux clients et fournisseurs des filiales étrangères.
Gestion des frais généraux :
- Réceptionner les factures de frais généraux et les notes de frais (par courrier, e-mail ou Teams)
- Vérifier la conformité des documents et s’assurer de leur validation conformément aux procédures internes d’Opteven
- Comptabiliser les documents dans le logiciel comptable, en intégrant la codification analytique appropriée
Gestion de la trésorerie internationale :
- Traiter les encaissements clients (prélèvements, virements, paiements par carte bancaire)
- Effectuer les paiements fournisseurs dans le respect des échéances
- Comptabiliser l’ensemble des flux (encaissements et décaissements) dans le logiciel comptable et assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Suivre et traiter les impayés ainsi que les rejets bancaires
Profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac+2 en Comptabilité, Gestion ou équivalent.
Vous justifiez d'une bonne maîtrise des fondamentaux comptables et fiscaux, en particulier ceux liés aux frais généraux.
Maîtrise des règles comptables et fiscales applicables aux frais généraux
Bon niveau en anglais (échanges à l’écrit et à l’oral dans un contexte international)
À l’aise avec le Pack Office, notamment Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques, etc.)
Bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels comptables
La connaissance du secteur de l’assurance serait un plus
Caractéristiques du poste et conditions de travail
CDD de 7 mois